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對于活動執(zhí)行公司來說無論事先計劃多么詳細，計劃再周密，都不能保證不會發(fā)生意外事件。進去的日常文化活動策劃，在總結多年活動經驗的基礎上，總結了如何應對活動實施過程中的常見問題。
活動執(zhí)行常見的問題活動前的準備工作不夠，忽視細節(jié)，缺少道具;
執(zhí)行者在接受任務后，不僅要熟悉活動過程，還要考慮到活動中使用的道具，特別是對于容易被忽視的小道具。有專人負責道具。
活動執(zhí)行常見問題：活動現(xiàn)場分工不清，導致現(xiàn)場混亂;
不同的人應該對不同的活動實施環(huán)節(jié)負責。比如禮儀要求有人引導他們站起來，誰上去，頒獎時誰帶領導上臺等;比如道具，哪個環(huán)節(jié)需要什么道具，哪些道具由誰提供﹔還有演藝考察、工作餐供應等。，所有這些都應該有明確的分工。
活動執(zhí)行常見的問題在緊急情況下，活動執(zhí)行人員缺乏應對能力。
比蘭廣告對于相關問題處理如下：
1、活動開始前檢查細節(jié)和要點，至少要確認兩次。問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理。所以的物料都會準備至少一份作為應急使用。
2、做好各方面的統(tǒng)籌安排，重要的是人員、組織者、嘉賓、工作人員、媒體記者等的分工。既要注意人員的單獨性，也要注意人員工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。在這里，你需要有很強的指揮能力和溝通能力。
3、這是活動結束后的疏散工作，注意安全是肯定的，人員和材料。至于應對突發(fā)事件的能力，這是在很多活動的策劃和實施過程中逐漸積累起來的。很多活動看起來很簡單，但對于工作人員來說，開展這些活動并不容易?；顒拥捻樌e行需要管理人員的辛勤工作。因此，找活動策劃公司協(xié)助。
云南比蘭廣告可以提供一站式活動搭建服務，主營舞臺搭建，門頭搭建，桁架搭建，展臺搭建，會展搭建，賽事搭建，廣告設計制作等。廣告設計∶標志設計,VI設計、畫冊設計、形象設計、包裝設計、企業(yè)廣告設計、專題片。印刷:畫冊﹒DM單頁．手提袋.包裝盒．期刊、海報﹒吊旗。
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